Dal bancone alla firma in due minuti.
Quello che segue è il procedimento per far firmare un consenso con Needles, mostrato schermata per schermata. Due telefoni, nessuna app da installare: tu prepari il consenso e mostri un QR, il cliente legge e firma dal suo.
Prima tu. Trenta secondi al bancone.
Tre passaggi dall'app, dal telefono o dal computer dello studio.
Scegli il template
Tatuaggio, piercing o trucco permanente: ogni trattamento ha il suo testo, già pronto e personalizzabile una volta per tutte dalle Impostazioni. Tocchi e vai avanti.
Inserisci i dati del cliente
Nome, data di nascita e telefono — è lì che arriverà il codice di firma. Se vuoi aggiungi un'annotazione sul trattamento (sede, soggetto), e se il cliente è minorenne lo segni: firmerà il genitore o tutore, con i suoi documenti.
Mostri il QR code
Il consenso è creato e in attesa di firma. Fallo inquadrare al cliente: il link vale 72 ore e tu puoi chiudere la schermata quando vuoi — lo stato lo ritrovi nell'archivio.
Poi il cliente. Dal suo telefono, mentre aspetta.
La pagina di firma è una semplice pagina web: si apre nel browser, senza installare niente.
Legge tutto e compila l'anamnesi
Il QR apre una pagina web col suo nome e il documento completo: natura del trattamento, rischi, controindicazioni, cura successiva, informativa privacy. In fondo compila l'anamnesi, e le sue risposte entrano nel documento che firma. Nessuna app da installare, nessun account da creare.
Riceve il codice via SMS
Quando ha letto ed è d'accordo, richiede il codice: gli arriva un SMS al numero lasciato in studio, valido 5 minuti. È la verifica che a firmare sia davvero la persona con quel telefono in mano.
Firma inserendo il codice
Sei cifre e il tasto Firma: il consenso è sottoscritto, con data e ora registrate dal sistema. Non uno scarabocchio su un tablet: un codice monouso legato al suo numero di telefono.
Firmato. Per entrambi.
Sul tuo telefono la conferma, con scarica, stampa e archivio a portata di mano. Sul suo, la copia da scaricare subito o da farsi inviare via email (che non viene salvata) — poi il link scade, e nessun documento resta in giro. La seduta può cominciare.
Il documento che resta agli atti
- Un PDF completo e immutabile, col testo esattamente come il cliente l'ha letto e firmato.
- In calce, l'esito della sottoscrizione: chi ha firmato, quando, con quale modalità, e l'operatore che ha eseguito il trattamento.
- Una copia al cliente, l'originale nel tuo archivio — datato e controfirmato, come chiede la Legge 99/2026.
E l'archivio si costruisce da solo
Ogni firma finisce nell'archivio dello studio: cerchi per nome, filtri per data o per stato — in attesa, firmato, annullato — e riscarichi il PDF quando serve.
Tutto cifrato e accessibile solo al tuo studio, ma pronto in un minuto il giorno in cui ASL o NAS te lo chiedono. Niente faldoni, niente ricerche a mano.
Adesso provala sul tuo studio.
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